Personeelsfeest organiseren: tips & advies
Personeel is het belangrijkste kapitaal van een bedrijf wordt wel eens gezegd. Logisch dus dat je jouw bedienden en arbeiders in de watten wenst te leggen. Omdat het bij werknemers niet steeds over loon moet gaan, kan je ook een personeelsfeest, receptie of personeelsevent organiseren.
Waarom een personeelsevent organiseren?
Om goede werknemers te houden en eventueel nieuwe werkkrachten aan te trekken is het goed om af en toe een extra te doen dat volledig losstaat van verloning. Dit kan gaan van een fruitmand op de werkvloer of een eindejaarsgeschenk maar ook een personeelsfeest is een goede keuze. Een personeelsfeest geeft je werknemers ook de kans om collega’s op een andere, meer losse manier te leren kennen. Op de werkvloer is iedereen met hun eigen taak bezig of komen sommige werknemers zelfs totaal niet met elkaar in contact.
Soorten personeelsfeesten
Om je personeel in de watten te leggen of te motiveren, kan je tal van events of feestjes (laten) organiseren:
- nieuwjaarsreceptie of oudejaarsdrink;
- kerstfeestje;
- sinterklaasfeest;
- pensioenfeest;
- jubileumfeest;
- teambuilding-weekend;
- inhuldiging nieuw gebouw;
- – …
Hoe organiseer je een personeelsfeest?
Een personeelsfeest of personeelsevent wordt zo groot als je dat zelf wenst. Dit kan een kleine informele drink zijn op een vrijdagavond na het werk of een heus teambuilding-weekend. Afhankelijk van wat je wenst en wat je wenst te bereiken kies je concept:
- thema;
- activiteiten;
- catering: walking diner, receptie, …
De activiteiten kan je kiezen uit verschillende thema’s maar hou rekening dat niet iedereen even fit is en ook dat niet iedereen alles leuk zal vinden. Enkele voorbeelden zijn:
- museum of stad bezoeken
- wandeling (boswandeling, stadswandeling, … )
- rustige sportactiviteit zoals een mountainbike tocht van 20 km
- …
De beste oplossing is nog om een thema te bedenken en verschillende activiteiten. Als jij bijvoorbeeld gaat voor een Highland-dag kunnen sommigen enkel eten en anderen met bomen gooien. Nog anderen kunnen zich dan verdiepen in een cursus borduren of volksspelen.
Maak je een personeelsfeest verplicht?
Je wil natuurlijk dat alle werknemers tevreden zijn en dat ze ook blij zijn met de moeite dat je doet. Vraag je echter af of het zin heeft om personeel te verplichten deel te nemen aan je event. Als je personeelsfeest tijdens de werkuren valt, moeten ze natuurlijk wel aanwezig zijn maar anders niet. Er is wel zoiets als druk en angst als er niets duidelijk vermeld staat. Plaats desnoods de zin: heb je interesse om te komen, laat ons iets weten. Reken ook niemand af op het feit dat hij al dan niet komt naar je receptie of bedrijfsfeest. Niet iedereen is even sociaal en anderen gaan dan weer door een moeilijk moment in hun leven waardoor ze liever weg blijven.
Doelgroepen voor een personeelsevent
Je hoeft niet steeds alle werknemers uitnodigen op een event. Je kan je personeel perfect opdelen in groepen zoals:
- ouders met kinderen; ( sinterklaasfeest )
- vrije personeelsevents; ( bowling, cinema, … )
- verkopers;
- vrachtwagenchauffeurs;
- winkelmedewerkers;
- magazijn;
- afdelingen; (support, HR, marketing, ..)
- …
Zorg er enkel voor dat iedereen minstens één maal uitgenodigd wordt per jaar. Zo vermijd je wrijving. Door selectieve en vrije events te organiseren breng je personeel samen die anders nooit samen zou komen.
Personeelsfeest laten organiseren door een evenementenbureau
Ben je zelf niet in staat om een feest te organiseren? Wordt het organisatorisch te veel om een extra feestje te organiseren? Laat dan alles over aan een eventbureau of eventplanner. Dergelijke bureau’s hebben ervaring met het organiseren van events. Ook hebben zij reeds goede contacten met leveranciers zoals catering en verhuurbedrijven. Ook kennen zij de beste plekjes om je event te laten doorgaan.
Heb je interesse om een personeelsevent te laten organiseren, vraag dan via onze website een offerte aan.
