Productlancering organiseren? Tips & advies voor een geslaagd event

We kennen allemaal de productvoorstellingen van de grote internetbedrijven zoals Apple, Samsung ten Tesla maar is een productvoorstelling ook interessant voor jouw bedrijf?

Waarom een productvoorstelling of productlancering?

Heb je een nieuw product of dienst dat je kenbaar wenst te maken aan de wereld of aan je bestaande klanten dan kan je perfect een lanceringsevent organiseren. Het geeft de aanwezigen de mogelijkheid om begeleid kennis te maken met het nieuwe product of dienst. Daarnaast kan je direct zien hoe je potentiële klanten omgaan met je product of dienst. De productlancering kan ondersteunend werken voor je andere marketingcampagnes of salescampagnes. Al was het maar dat je video en beeldmateriaal kan gebruiken van je event. Een productlancering maakt de inlooptijd van je product of dienst ook een pak korter. Op enkele dagen kan de start van je verkoop een feit zijn.

Waar let je op bij een productlancering?

Het belangrijkste om vast te leggen bij de lancering van een nieuw product of dienst, is wie je uitnodigt op je event. De volgende stap is het bepalen van de locatie. Eénmaal dat je dat achter de rug hebt kan je beginnen met de inkleding van je event: catering, entertainment, licht & geluid, …

Wie nodig je uit op je productlancering of productvoorstelling?

De eerste vraag dat je jezelf stelt, is wie je zal uitnodigen. Alle bestaande klanten of kies je eerder voor potentiële klanten? Enkele voorbeelden van genodigden zijn:

  • - belangrijke klanten;
  • - klanten van een een bepaald product of dienst;
  • - alle klanten;
  • - potentiële klanten;
  • - een bepaalde doelgroep;

Als je kiest voor nieuwe contacten dan kan je deze personen verzamelen via de sociale media of verschillende beurzen. Hou er wel rekening mee dat een event organiseren niet goedkoop is en dat je dus best een goede selectie maakt in je doelgroep. Ze moeten daarom niet allemaal potentiële klanten zijn maar dienen op zijn minst er voor te zorgen dat je product of dienst bekend geraakt.

Offerte bedrijfsevents

De locatie van je event

Waar je het event organiseert is even belangrijk als wie je uitnodigt op je event. De locatie staat enkel op plaats twee omdat je de locatie kiest in functie van je doelgroep. Wil je de genodigden echt in de watten leggen dan moet er aan alles gedacht worden zoals bereikbaarheid, food, entertainment, inkleding, uitstraling van het pand, … Zijn er veel genodigden dan is de belangrijkste vraag: welke zaal is groot genoeg en heeft alsnog de technische vereisten om mijn product goed voor te stellen.

Enkele mogelijkheden zijn:

  • - een loft in een grote stad;
  • - concertzaal;
  • - feestzaal; (bereikbaar met openbaar vervoer? enkel wagen?)
  • - bekende bezienswaardigheid; (Atomium, Vleeshuis, …)
  • - je eigen bedrijf;
  • - natuurlijke locatie; (strand, weide, … )
  • - ...

Wat je ook kiest: kijk steeds naar de bereikbaarheid. Je mag geen event organiseren in Ieper als bijna al je genodigden uit Hasselt komen. Komen de genodigden van overal dan kies je een centrale plaats. De gekende driehoek tussen Antwerpen, Gent en Brussel is perfect om je gebied af te bakenen.

Offerte bedrijfsevents

Inkleding van een productvoorstelling

Het belangrijkste is dat je product voorgesteld wordt aan je genodigden. Dit mag maar moet zeker niet met veel originaliteit zijn. Als je er voor zorgt dat het event tot in de puntjes geregeld is en voldoet aan de standaards van je bedrijf, is dit ruim voldoende. Laat je niet verblinden door de grote productvoorstellingen die je in het nieuws ziet. De genodigden op de eerste plaats. Je product of dienst op de tweede plaats. De rest op plaats drie.

Vergeet niet dat het rond het product voorstellen aan je genodigden gaat. Alles daarrond is minder belangrijk. Natuurlijk zorg je ervoor dat het tot in de puntjes in orde is maar het mag niet belangrijker worden dan je voorstelling zelf. Nodig bijvoorbeeld geen wereldberoemdheid uit die geen voeling heeft met je product waardoor 99 procent van de genodigden enkel voor het optreden komen en je product links laten liggen. Vermeld of er eten en drinken voorzien wordt. Ook het vermelden van een stevige tijdslijn is belangrijk om de interesse levendig te houden.

Product lanceren door een eventbureau

Heb je geen kennis of tijd om een zelf een lancering op poten te zetten? Schakel van een evenementenbureau voor productlanceringen in. Zij hebben de know-how hoe je professioneel je nieuwe diensten of producten aan het grote publiek kan voorstellen. Ook hebben zijn reeds contacten met goede cateraars, mensen voor licht- en geluid, artiesten, eventlocaties, verhuurbedrijven van tenten, planten, tafels en stoelen... Indien je een eventmanager nodig hebt, vraag dan via onze website een offerte aan. Vergelijk de productlancering prijs van tal van evenementenbureau's.